Kategorisierungsgrundlagen

Wenn Sie möchten, dass die von Ihnen erstellte Dokumentation verwendet wird, muss sie leicht zugänglich sein. Verwenden Sie Kategorien, damit Ihre Benutzer Ihre Dokumentation leicht finden können. Kategorien sind wie Ordner, in denen Ihre Dokumentation organisiert wird. Kategorien können auch Bilder und andere wichtige Informationen über die Dokumentation innerhalb der Kategorie liefern.

Um einen neuen Guide zu starten, wählen Sie einfach „Kategorie“ auf der aus Neues Page Creator-Tool.

Verwenden Sie eine logische und leicht verständliche Kategorienhierarchie, damit Ihre Anweisungen für die Leser leicht zu finden sind. Hierarchien können kompliziert sein, also stellen Sie sich die Seitenstruktur wie einen Stammbaum vor. Der Baum basiert auf einer einfachen Idee: Jede Seite gibt an, was ihre "Eltern"-Kategorien sind. Links zu diesen „Kindern“ erscheinen automatisch auf der übergeordneten Seite.

Jede Kategorie kann zusätzliche Kategorien sowie Leitfäden enthalten.

Ein Kategorisierungsbaum sieht etwa so aus:

Im obigen Beispiel ist „Künstler“ also die übergeordnete Kategorie, „Maler“ die untergeordnete Kategorie, „Impressionist“ die untergeordnete Kategorie und so weiter im Stammbaum der Kategorie. Während dieser Baum nur drei Ebenen tief ist, können es bis zu zehn sein.

Der Category Manager ist Ihre Karte der Organisationsstruktur aller Kategorien – er verfügt über ausklappbare Registerkarten, um die Kategorien bei Bedarf zu komprimieren, sowie „+" Schaltflächen, um sofort eine neue Kategorie zu erstellen. Der Kategorie-Manager ist eine großartige Möglichkeit, um herauszufinden, welche neuen Kategorien erstellt wurden und dem Kategorisierungsbaum hinzugefügt werden müssen.

Die beste Methode zum Erstellen eines organisierten Baums ist die Verwendung des "Kategorie-Managers", den Sie in Ihrem finden Management Console, unter der Registerkarte "Inhalt". Im Kategorie-Manager können Sie jede Kategorie einfach in eine andere Kategorie ziehen und dort ablegen, um sie zu einer Unterkategorie zu machen. Im Beispiel unten ist „Hühner“ eine Unterkategorie von „Geflügel“.

Weitere Informationen finden Sie unter Anleitung zum Neuordnen von Kategorien.

Kategorien, die noch nicht in der Baumstruktur organisiert wurden, werden auf der rechten Seite des Bildschirms als „Waisen“ angezeigt. Um dem Baum eine verwaiste Kategorie hinzuzufügen, ziehen Sie sie per Drag-and-Drop auf die „übergeordnete“ Kategorie, zu der sie gehören soll.

Wenn Sie versehentlich eine Kategorie an der falschen Stelle platziert haben, gibt es oben rechts einen „Rückgängig“-Button, um das zu beheben.

Im Bearbeitungsmodus jeder Kategorieseite finden Sie oben rechts ein Textfeld mit der Bezeichnung „Kategorie“. Indem Sie den Namen einer Kategorie in dieses Feld eingeben, indizieren Sie die Kategorie, die Sie bearbeiten, als Unterkategorie der gerade eingegebenen Kategorie. Im folgenden Beispiel habe ich also „cars“ in das Textfeld eingegeben. Wenn ich mir jetzt die Kategorieseite "Autos" ansehe, finde ich die Kategorie, die ich auf dieser Seite bearbeitet habe.

Sie können auch eine Unterkategorie hinzufügen, indem Sie eine Kategorie unter eine andere ziehen und dort ablegen Category Manager.

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