Anleitungsschritte

Erfahren Sie, wie Sie Text und Fotos hinzufügen und Aufzählungszeichen bearbeiten, um Ihre Schritt-für-Schritt-Anleitung zu einem vollständigen Dokumentationserlebnis zu machen.

Bilder sind ein unglaublich wichtiger Aspekt eines Leitfadens, der Ihre Dokumentation von den anderen abhebt. Verwenden Sie die Media Manager , um jedem Schritt das/die gewünschte(n) Bild(er) hinzuzufügen. Jeder Schritt kann bis zu drei Bilder enthalten.

Im Feld "Titel hinzufügen" können Sie jedem Schritt einen eindeutigen Titel geben. Wählen Sie einen Titel, der den Benutzern hilft zu verstehen, was ihnen in diesem Schritt erklärt wird. Beim Bearbeiten eines Schrittes befindet sich dieses Feld direkt über den Bildern. Klicken Sie in das Feld "Titel hinzufügen" und geben Sie den Schritttitel ein.

Führungspunkte sind anpassbare Symbole, mit denen Sie Ihren Schritten leicht folgen können. Standardmäßig erscheinen die Aufzählungszeichen in einer Hilfslinie schwarz, aber Sie können ihre Farbe oder Form ändern, indem Sie darauf klicken.

Wenn Sie hinzugefügt haben Marker zu einem Bild hinzufügen und ein bestimmtes Aufzählungszeichen einer Markierung auf dem Bild entspricht, ändern Sie die Aufzählungszeichenfarbe so, dass sie dieser Markierung entspricht.

Neben farbigen Kugeln gibt es auch spezielle Symbolkugeln – jede mit ihrem eigenen Zweck.

• Verwenden Sie einen Warnhinweis, wenn sich jemand, der das Verfahren versucht, verletzen oder seine Ausrüstung beschädigen könnte.
• Hinweispunkte sind nützliche Informationen, die die Anweisungen ergänzen.
• Der Erinnerungspunkt wird verwendet, um Informationen für die Zeit nach Abschluss des Vorgangs bereitzustellen, z. B. Tipps für den Wiederzusammenbau.

Sehen Sie hier unsere Schritt für Schritt Anleitung das erklärt, wie Aufzählungszeichen innerhalb eines Anleitungsschritts formatiert und verwendet werden.

So formatieren und verwenden Sie Aufzählungszeichen

Schritte sind die Bausteine ​​für eine solide Dokumentation. Der Guide Creator macht das Hinzufügen und Bearbeiten von Schritten einfach und effizient.

Es gibt zwei Möglichkeiten, einer Anleitung einen neuen Schritt hinzuzufügen.

Um einen Schritt am Ende einer Anleitung hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Schritt hinzufügen“ auf der rechten Seite des Guide Creator.

Um einen Schritt unmittelbar nach dem Schritt hinzuzufügen, an dem Sie gerade arbeiten, klicken Sie im Guide Creator unter den Aufzählungszeichen auf „+ Schritt einfügen“.

Um einen Anleitungsschritt zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ in der oberen rechten Ecke der Anleitung. Dadurch gelangen Sie zur Bearbeitungsseite für die Einführung des Leitfadens. Wählen Sie aus den Miniaturansichten der Anleitungsschritte rechts auf der Seite den Schritt aus, den Sie bearbeiten möchten. Sie können auch einen bestimmten Schritt bearbeiten, indem Sie eine Anleitung anzeigen und rechts neben dem Titel des Schritts „Bearbeiten“ auswählen.

Klicken Sie auf den Text für das jeweilige Aufzählungszeichen, das Sie bearbeiten möchten. Geben Sie die Informationen ein, die Sie hinzufügen möchten. Wenn Sie mit der Bearbeitung eines Schritts fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“, um Ihre Änderungen zu speichern.

Beim Bearbeiten eines Aufzählungszeichens in einem Anleitungsschritt sehen Sie vier Symbole unter dem Aufzählungszeichen, das Sie bearbeiten: einen Linkspfeil, einen Rechtspfeil, ein Pluszeichen und ein X. Die Pfeile verschieben ein Aufzählungszeichen nach links oder rechts, sodass Sie dies tun können bestimmte Zeilen einrücken; das Pluszeichen fügt ein Aufzählungszeichen unter dem hinzu, an dem Sie gerade arbeiten; und das X löscht das Aufzählungszeichen, an dem Sie gerade arbeiten. Sie können nicht die einzige Zeile eines Führungsschritts löschen. Stattdessen müssen Sie „Schritt löschen“ auswählen.

Um einen Anleitungsschritt zu löschen, bearbeiten Sie diesen Schritt und klicken Sie auf die Schaltfläche „Schritt löschen“ in der unteren linken Ecke.

Klicken Sie auf einer beliebigen Seite im Guide Creator über der Liste der Schritte im Guide auf „Schritte neu anordnen“. Klicken Sie dann auf das Miniaturbild des Schritts, den Sie verschieben möchten, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie es. Ziehen Sie es an die gewünschte Stelle und klicken Sie auf „Speichern“.

Sie sind eine vielbeschäftigte Person. Weißt du, was dafür großartig ist? Abkürzungen. Anstatt auf all diese Schaltflächen zu klicken, sparen Sie Zeit, indem Sie diese Tastenkombinationen verwenden, während Sie einen Anleitungsschritt bearbeiten. Alle Shortcuts können 'Strg' oder 'Alt' austauschbar verwenden:

• Flucht: Bearbeitung des aktuellen Aufzählungszeichens beenden
• Strg+n: Beenden Sie die Bearbeitung des aktuellen Aufzählungszeichens und wechseln Sie zum nächsten
• Strg+P: Beenden Sie die Bearbeitung des aktuellen Aufzählungszeichens und wechseln Sie zum vorherigen
• Strg+Umschalt+n: Beenden Sie die Bearbeitung des aktuellen Aufzählungszeichens und fügen Sie es ein und verschieben Sie es in die neue Zeile darunter
• Strg+Umschalt+P: Beenden Sie die Bearbeitung des aktuellen Aufzählungszeichens und fügen Sie es ein und verschieben Sie es in die neue Zeile darüber
• Tab: Aktuelles Aufzählungszeichen einrücken
• Umschalt + Tab: Aktuelle Kugel einrasten
• Strg+D: Aktuelles Aufzählungszeichen löschen
• Hit Enter , um zur nächsten Zeile zu wechseln, oder erstellen Sie eine neue Zeile, wenn Sie ganz unten sind
  • Wenn Sie in einer unveränderten, frischen Zeile die Eingabetaste drücken, wird diese entfernt.
  • Wenn Sie sich also in der letzten Zeile befinden, können Sie zweimal die Eingabetaste drücken, um die Bearbeitung zu beenden.
• Shift-Enter: Verhält sich wie enter, aber umgekehrt (geht in der Liste der Zeilen nach oben).

Beim Anzeigen einer Anleitung:

• J: Zum nächsten Schritt springen
• K: Zum vorherigen Schritt springen

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